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云办公迎来风口,对企业带来哪些帮助与启示!

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在家移动办公,如何获取高效的云办公产品?弘电脑满足你

在家办公,该如何处理?内心慌慌的,电脑在公司或者家中电脑配置太低,该如何高效完成工作?一台弘电脑帮助你在家办公高效且无忧,轻松实现办公,满足各种需求。

新冠形病毒疫情的来临促进云办公得到企业的大规模应用。2月3号是春节放工的第一个工作日,全国有近两亿人在家开启了远程办公模式。

在线办公需求激增,云办公成为企业新选择办公模式,云办公模式的选择是疫情之下的公益之举。那么,在远程移动办公成为刚需的时代下,云办公对企业带来了什么?

云办公优势

随着互联网以及云计算的发展,企业管理模式发生了翻天覆地的变革,云办公的出现可以使得企业在特殊情况下谋求最大经济效益。因此,云办公对于企业来说有着非常重要的意义。

云办公

1)移动性

云办公最大的优势就是办公移动性,让员工以及领导不受时间以及地域的限制,可以随时随地进行工作与学习。在系统内允许用户随意上传资料进行交流讨论学习,还支持文档、视频、音频、图文、图片和外部链接等多种格式,工作学习更便捷与更自由。

云办公时代,用户仅需可上网电脑手机就能开始企业办公,支持视频会议的云办公方面员工间的沟通。云办公支持用户随时随地都可通过云方式及时处理工作、浏览公告等,提高工作效率。

2)强大功能

随着智能终端的普及以及移动通信网络的日益优化,基于云计算平台的云办公拥有强大功能。针对不同行业领域的业务需求,企业还可以对移动办公进行专业的定制开发,大到软件功能,小到栏目设置,都可以自由组装。

3)低成本

云办公时代,采用的是按需付费的模式,就如使用水、电一样的方式来使用我们的计算资源、软件服务,多少的存储空间对应多少的费用,不够了再扩容,这样不仅降低了企业的成本,同时还能做到绿色环保。

响应国家号召,避免疫情,企业大幅采用云办公,使得企业员工领导随时随地视频会议,在家只要有可上网的电脑手机就能代替去公司上班。云办公代替公司办公,减少企业经济损失。现如今,我们迎来了全新办公模式——云办公,云服务可以帮助解决所有问题。云办公允许我们只需要一个屏幕,就可以把所有的以及所需要的掌控在自己手中。

云办公的启示

疫情防控的需求,很多人首次实现了在家办公体验,原以为在家工作可以轻松自在,真实行起来,发现反而要消耗更多时间精力。

今天是云办公的第三天,从年后开工第一天即本周一开始,全民迎来在家云办公时代。但近两亿人同时使用,使得钉钉、企业微信等都被短时间内涌入的巨大流量冲击,服务出现不稳定,以致出现了云办公软件大面积宕机崩溃问题,后经过技术人员维护已正常恢复使用。在疫情之下,巨大的用户需求让云办公软件一时吃不消,从而引起用户的热议或者吐槽。特殊时期特殊情况对于云办公来说既是机遇也是挑战。在云办公成为舆论热点时,但行业内对于其保持冷静的态度。

办公习惯不易改变、用户对产品安全存在担忧,是云办公增长的主要阻力。在大部分企业场景中,微信/QQ+Office套件是最常见的办公模式,在日常需求能被满足的背景下,想让用户改变办公习惯并不容易。

但用微信/QQ+Office套件来办公,经常出现的情况是一个Word文件反复传输,在沟通的过程中经历数次修改,文件编号有时甚至从“v1”改到“v10”。效率低,也容易产生混乱。若是使用协同文档产品,文档内容可以链接形式分享,相关方直接在云文档上操作、批注。这样的解法显然更高效。

其在推广中也存在障碍。即便是平日工作中已经用到云办公工具的,但全员集体远程线上协同办公依然存在诸多不便,如汇报、沟通、效率都增加了不确定性。更直白的说,云办公可以解决很多需求,但是短时间内,它无法逆转用户长期以来形成的管理、组织、沟通惯性。

这是云办公产品在窗口期过后保持发展势头的障碍之一:产品可以持续迭代,办公人群的办公惯性如何更接贴合远程、在线协同,需要长期耕耘。

习惯之外,安全是用户关心的重中之重,中小企业和C端用户对协同工具仍有不信任感,许多人认为文件用链接来分享不安全,担心信息会泄漏。在业内人士看来,用链接分享反而是更安全的方式,文件实体存在流出的风险,而链接依靠技术能力得到加密。

改变用户习惯和认知,需要产品提供更多能力、在安全上持续投入,需要行业做好市场教育,这都不是一朝一夕的事。对于整个行业而言,尽管这一次云办公产品赚足眼球,但相对而言,其渗透率还有极大的提升空间,更重要的命题在于,疫情过后,如何将企业和用户留下,将是云办公产品们面临的共同考验。

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